Vse, kar potrebujete za uporabo spletnih pisarniških paketov, je tako uporabniško ime. Pri vseh programih zelo enostavno registracijo opravite kar na spletni strani ‐ pri Googlu je dovolj že naslov Gmail.
V začetku članka omenjena ovira je za vse več uporabnikov prednost ‐ do dokumentov, ki jih hranite v spletu, imate dostop vselej in povsod.