Pošto lahko iščemo po praktično vseh parametrih (pošiljatelj, prejemnik, datum in ura pošiljanja, po priponkah, temi in samem telesu pošte), z vsemi možnimi kombinacijami in logičnimi operatorji med posameznimi pogoji.
Arhivira se vsa pošta, ki pride v strežnik, v skladu z nastavitvami in je v samem vmesniku za pregledovanje pošte ni mogoče brisati. Pred uvedbo arhiviranja je zato zelo zaželeno, da se v podjetju sprejme določena politika za delo z elektronsko pošto, saj večinoma največ prometa naredi pošta, ki »s službo« nima nobene zveze.