Indeksiranje je torej treba opraviti, preden lahko začnemo iskati, poleg tega ga je treba redno ponavljati, recimo enkrat na dan ali, še bolje, sproti. Tudi če iskalni algoritem in kazalo nista najboljša, je tako iskanje veliko hitrejše. Za vsak zadetek je namreč v indeksu podatek, kateri dokument in na katerem mestu ga ima, to pa pomeni, da do ustrezne informacije pridemo v trenutku.