Ta postopek lahko uporabite pri majhnem številu sporočil. Če pa nameravate arhivirati večjo količino sporočil, vam ponujamo elegantnejšo rešitev v obliki makro programa.
Zaženite Outlook in v menujski vrstici izberite Orodja|Makro|Urejevalnik za Visual Basic ali pritisnite kombinacijo tipk Alt+F11 za zagon urejevalnika Visual Basic.