Če v dokumentu morate opraviti enostaven izračun, kot je, recimo. 2.75 *3, in pri tem ne nameravate zaganjati kalkulatorja, z njim računati in rezultat prekopirati v Word, potrebujete načeloma tri korake. Najprej morate vpisati formulo in jo označiti, potem morate v menujski vrstici izbrati možnost Orodja|OrodjaIzračunaj/Tools|ToolsCalculate. Ta možnost od inačice Word 97 ni več sestavni del menuja Orodja, tako da morate menu ročno dodati.