Poročila v Accessu je pogosto treba pripraviti za uporabnike, ki Accessa nimajo. Poročilo enostavno spremenite v datoteko, ki jo lahko prejemnik odpre v Wordu. Tako datoteko lahko pošljete naprej po elektronski pošti, podatki pa so takoj uporabni za urejanje in vstavljanje v poljubne dokumente.