Imena teh funkcij se začno z D (database), zato jih včasih imenujemo tudi funkcije D.
Vse funkcije imajo podoben nabor parametrov, prvi je zbirka podatkov, drugi je oznaka polja - to lahko podamo kot zaporedno število ali kot oznako polja, ki pa jo moramo zapisati med narekovaji, tretji parameter je območje s pogojem (criteria range), ki preseje želene zapise iz tabele.
Za zgled svoje podatke o prodaji opremimo še z območjem s pogojem, tako kot je razvidno s spodnje slike: