Po prijavi izpolnijo posebno izjavo, ki jo natisnejo in s katero zahtevajo, izpolnijo podatke kdo so, za katerega učenca podatke zahtevajo. To izjavo odnesejo razredniku, razrednik pač omogoči vpogled in spet na posebnem obrazcu da aktivacijsko kodo. Ko to kodo vnesejo v sistem, imajo dostop do e- redovalnice, hkrati pa portal zaradi varnosti zahteva tudi digitalno potrdilo za elektronskI podpis.