Pogodba med Ministrstvom za pravosodje in Študijskim centrom je napisana tako, da določa različne roke, v katerih je potrebno predložiti zahtevek za refundacijo plač in realizirati to refundacijo. Pri plačah je določen petnajstdnevni rok, pri materialnih stroških pa tridesetdnevni rok. In ker je šlo šele za drugo refundacijo po vrsti, ker je bil ta center ustanovljen šele tik pred iztekom lanskega leta, je tu očitno prišlo do tega spregleda.