Delodajalci pa bi morali ob zahtevi po pisni privolitvi o vpogledu v prometne podatke elektronske pošte jasno navesti, kdaj oziroma v kakšnih primerih bi lahko pregledovali pošto. Pri Informacijskem pooblaščencu so namreč mnenja, da bi izjava, da lahko delodajalec kadarkoli vpogleda v e-pošto zaposlenega, težko vzdržala presojo glede na zakon o varstvu osebnih podatkov. Podobno velja tudi za zaposlene v javnem sektorju, tako da je obdelava prometnih podatkov elektronske pošte možna le, če tako zahteva kakšen zakon ali pa na podlagi osebne privolitve.