Oceno o skladnosti učnih gradiv s cilji, standardi znanja in vsebinami, opredeljenimi v učnem načrtu oziroma katalogih znanja izdela pristojni javni zavod. Iz krajšega opisa postopka potrjevanja je vidno, da se postopek potrjevanja prične na pobudo predlagatelja (avtor, prevajalec, podjetje, zavod oziroma druga pravna ali fizična oseba), ki predloži po učnem načrtu pripravljeno in strokovno pregledano besedilo učbenika. Do zavrnitve potrditve lahko pride v primerih, ko zahteve niso dosežene.