Odvetnik mora za pridobitev osebnih podatkov navesti ustrezno pravno podlago (npr. določbo 2. odstavka 10. člena Zakona o odvetništvu), določbo t.i. »področnega zakona« (npr. Zakon o izvršbi in zavarovanju), izkazati samo pooblastilno razmerje v posamični zadevi, mora pa tudi izkazati potrebo po tem podatku glede konkretnega procesnega dejanja v okviru zastopanja. Slednjo izkaže tako, da navaja podatke o konkretni zadevi, ki teče pred sodiščem ali drugim organom, da ima v tej zadevi mandat za zastopanje ter tako, da navaja konkretno procesno dejanje, za katero potrebuje določene osebne podatke.