Naša vloga je bila, da izberemo avtorje, hkrati pa so nam dodelili seznam gesel, ki se nanašajo na naše območje. Vsako enciklopedijo sicer sestavljajo tri celote, toponimi ‐ geografski pojmi, biografije in drugi pojmi, kot so zgodovina, gospodarstvo, izobraževanje, podnebne značilnosti, šport, mediji, podjetja, ustanove ... Hkrati smo poskrbeli za gesla, ki se nanašajo na vso Istro.