Brez izkaznice življenje v evropskem institucionalnem sistemu ni mogoče in ob prihodu vsi novi delavci nestrpno čakajo »veliki« trenutek podelitve te značke, ki jim bo zagotavljala nemoteno delovanje v sistemu. Šele takrat zaposleni postanejo polnopravni člani velikega evropskega kolektiva in lahko začnejo izkoriščati pravice, ki jih delavci v teh institucijah imajo.
V sprejemnih prostorih pri vhodih v institucionalne zgradbe je zaposlenih ducat ljudi samo za varovanje, nadzor in vodenje postopkov ob vstopu v institucionalne prostore.