Celoten postopek se lahko tako posodobi, da se izdelava varnostnih kopij opravi ob vsakem shranjevanju dokumenta z ukazi, ki so integrirani v Wordu. Za to opravilo boste morali izdelati makro programa z imeni, ki ustrezajo Wordovim ukazom za shranjevanje dokumentov. Torej, če si želite to avtomatizacijo, boste morali v okno urejevalnika Visual Basic, v katero ste vpisali proceduro SaveBackup, vpisati še proceduri: