Seznam boste definirali tako, da označite celico in v menujski vrstici izberete možnost Podatki|Veljavnost/Data|Validation. V pogovornem oknu Preverjanje veljavnosti podatkov/Data validation na listu Nastavitve/Setings v rubriki pod Pogoj za veljavnost/Validation criteria s spustnega seznama pod Dovoli/Allow izberite možnost Seznam/List. V vnosno polje pod Vir/Source vpišite elemente seznama ločene s podpičjem oziroma/ali naslov območja tabele, v katerem so elementi seznama, npr.