Ključ do uspešnega popisa opreme in vzpostavitve evidence z zgoraj opisanimi lastnostmi je predvsem jasno izražena želja, kaj želimo popisati in o čem želimo voditi evidenco. Šele ko bomo svoj cilj jasno določili, bo tudi razvijanje metode, ki nas bo do njega pripeljala, seveda v okviru razpoložljivih sredstev, neprimerno lažje. V celotnem procesu je vsekakor najtežji sam začetek, saj je treba najprej posneti trenutno stanje.