Hitrejše vključevanje novih namreč zahteva tudi pogostejše preglede. Ne nazadnje nam dobra evidenca lahko rabi tudi kot zbirka znanja, iz katere bomo črpali, kadar se kakšna napaka ponovi.
Ključ do uspešnega popisa opreme in vzpostavitve evidence z zgoraj opisanimi lastnostmi je predvsem jasno izražena želja, kaj želimo popisati in o čem želimo voditi evidenco.