Posledično lahko iz tega tudi razberemo, kakšna je izkoriščenost posameznih kosov opreme, kje so njihove pomanjkljivosti, kakšna je njihova obremenitev, kje moramo paziti pri vzdrževanju in podobno. Izdelamo lahko tudi poročilo in se tako z analizo trenutnega stanja učinkovito, hitro in smiselno odločamo o morebitnih nadgradnjah strojne ali programske opreme. S sprotnim posodabljanjem evidence se lahko znebimo tudi odvečnih nakupov strojne opreme, nepotrebnih in dragih programov in programskih licenc ter hitro ugotovimo, ali je v podjetju morda nameščena tudi nelegalna oprema.