Konferenčni sistemi pa so še precej več kot to. Ker delamo v računalniškem okolju, je zapiske precej laže sestavljati, pravzaprav si lahko posnamemo kar celotni avdiovizualni sestanek v digitalni obliki in ga pozneje po potrebi znova predvajamo. Ne smemo tudi pozabiti, da konference niso namenjene zgolj dvema sogovornikoma ali dvema lokacijama, temveč lahko v nekaterih sistemih ustvarimo pravcate kongrese.