Včasih je zaželeno, da tudi takrat nekdo skrbi za odgovarjanje na prejeta sporočila. Outlook je na srečo ob pomoči asistenta za pravila mogoče nastaviti tako, da samodejno odgovarja na sporočila, ki v mapo Inbox prihajajo v času vaše odsotnosti. Tu morate upoštevati to, da ta nasvet velja le, če Outlook uporabljate kot samostojno rešitev in ne v povezavi s strežnikom Exchange.