V ta namen izdelajte v Outlooku novo mapo za sporočila elektronske pošte z imenom Predloge. V Windows Explorerju poiščite shranjene predloge, jih označite in enostavno z miško povlecite v mapo Predloge v Outlooku. V prihodnje boste le dvakrat kliknili predlogo, ki ste jo pravkar prekopirali v mapo Predloge, in Outlook bo odprl novo sporočilo, ki temelji na tej predlogi.