Razlika med Thunderbirdom in orodji za skupinsko delo je predvsem v tem, da je Thunderbird »le« program za delo z elektronsko pošto, medtem ko so zmogljivejša orodja celovite rešitve za delo v skupinah, pri čemer za vsem skupaj stoji tudi zmogljiv strežnik. Standard Kolab omogoča, da osnovne zmožnosti orodja za skupinsko delo omogoča kar strežnik IMAP. V navezi s strežnikom Kolab znajo odjemalci Kolab protokol IMAP izkoriščati za usklajevanje stikov in koledarja med različnimi uporabniki, že navaden strežnik IMAP pa odjemalcu Kolab omogoča shranjevanje stikov in opravil v koledarju.