To omogočata oba programa, vendar pa smo pri Outlooku omejeni na njun lasten format za arhiviranje pošte. Tudi čez dolga leta bomo za prebiranje arhiva vezani na Microsoftov program (če bo takratno programje sploh še podpiralo format, v katerem je shranjen naš arhiv). Thunderbird pošto arhivira v tekstovnem formatu, ki je odprt in na voljo vsem, tako da ga lahko vedno preberemo v drugih programih ‐ vsaj v beležnici ‐ zato ni nevarnosti, da bi čez nekaj let imeli neberljiv arhiv oz. bi morali za branje arhiva plačati mastne denarce.