To ponavadi storimo tako, da izbrano fotografijo povlečemo na eno izmed ključnih besed v podoknu. Priročna je tudi možnost dodajanja ključnih besed s pisanjem, tako da besede preprosto napišemo in jih med seboj ločimo z vejicami, uporabimo pa lahko tudi zbirke ključnih besed, ki jih s kliki dodelimo izbranim fotografijam.
Ključne besede sodijo v skupino metapodatkov, ki dodatno opisujejo fotografije, mednje pa med drugim spadajo še podatki po standardih IPTC in EXIF (pri glasbi v zapisu MP3 igra podobno vlogo ID3).