Zato se lahko razvrščanja lotimo tudi podrobneje; fotografije lahko razvrstimo v manjše zbirke (collections), uporabimo lahko različne mape v datotečnem sistemu, najbolj prefinjena izbira pa so ključne besede.
Njihova poglavitna prednost v primerjavi z mapami je, da lahko posamezni fotografiji dodelimo več ključnih besed. To ponavadi storimo tako, da izbrano fotografijo povlečemo na eno izmed ključnih besed v podoknu.