Zaradi lažjega vzdrževanja aplikacij je namreč zaželeno, da vsi uporabniki uporabljajo enake načine pogleda, drugače se morajo ti uporabniško definirani načini pogleda izbrisati in vse mape postaviti na standardni način pogleda. To dolgočasno ročno delo lahko v Outlooku avtomatizirate, in sicer tako, da program zaženete s posebnim parametrom, ki samodejno briše vse uporabniško definirane poglede map in za vse mape spet postavi standardni pogled. Izberite Start|Zaženi/Start|Run in v vnosno polje pod Odpri/Open vtipkajte outlook.exe /cleanviews ter pritisnite tipko Enter.