V menujski vrstici Outlooka izberite Datoteka|Uvoz in izvoz/File|Import and Export. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz in izvoz/Import and Export Wizard s seznama pod Izberite dejanje, ki ga želite izvesti/Choose an action to perform izberite možnost Izvoz v datoteko/Export to file in kliknite gumb Naprej/Next. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko/Export to File v rubriki pod Ustvari datoteko vrste:/Create a file of type izberite možnost Datoteka osebnih map (.pst)/Personal Folder File (.pst) in kliknite gumb Naprej/Next.