Tako se po določenem času sporočila in priponke iz osrednje Outlookove datoteke premaknejo v ločen arhiv. Med številnimi sporočili so gotovo tudi taka, ki jih tudi po določenem času potrebujete v Outlooku in jih v nobenem primeru ne želite arhivirati. Sporočilo, ki ga želite izključiti iz samodejnega arhiviranja, morate odpreti in v menujski vrstici okna s sporočilom izbrati Datoteka|Lastnosti|File/Properties.