Večina uporabnikov uporablja funkcijo samodejnega arhiviranja sporočil. Tako se po določenem času sporočila in priponke iz osrednje Outlookove datoteke premaknejo v ločen arhiv. Med številnimi sporočili so gotovo tudi taka, ki jih tudi po določenem času potrebujete v Outlooku in jih v nobenem primeru ne želite arhivirati.