Sodelavci projektne skupine, ki so lahko v različnih organizacijah, na oddaljenih lokacijah ali celo brez neposreden povezave v splet, lahko učinkovito delajo v tako imenovanih deljenih delovnih prostorih (workspace). V slednjih lahko vsak uporabnik sodeluje z drugimi in uporablja koledar, izmenjavo dokumentov, slik in beležk, ustvarja ter sodeluje v diskusijah in tako naprej. Groove je v podjetju Groove Networks razvil Ozzie, avtor sistema Lotus Notes.