eFax nam, ker imamo vse prejete fakse shranjene v elektronski obliki kot datoteke PDF v našem poštnem programu, omogoča preprosto arhiviranje faksirnih sporočil, vsem, ki jim branje na zaslonu ni pogodu, pa še vedno omogoča, da prejeti faks natisnemo. Glede na to, da pri sprejemanju nismo omejeni na fizično faksirno napravo, postavljeno na določeno lokaciji, so prejeti faksi dosegljivi od koderkoli, če le imamo dostop do poštnega predala. Faks lahko tako sprejmemo in preberemo tudi, ko nismo v pisarni, in nanj tudi odgovorimo takoj, ne šele, ko pridemo do faksirne naprave.