Prva je možnost dajanja projektov v skupno rabo, kar pomeni, da lahko dela pri istem projektu poljubno število uporabnikov. Tako se lahko npr. v podjetju, ki izdeluje katalog, en uporabnik ukvarja samo z besedili, drug z naslovi in tretji s slikovnim gradivom. Dostopnost do projektov v skupni rabi lahko omejimo tudi na ravni uporabnika.