A vendarle, danes sodobna pisarna skorajda ne more več brez bralnika oziroma večnamenske naprave. Optični bralnik v povezavi z barvnim tiskalnikom sestavlja čisto soliden barvni fotokopirni stroj, dokumente, ki smo jih včasih prepisovali ročno, oziroma je to v potu svojega obraza počela tajnica, danes taka napravica prepozna in zapiše v nekaj trenutkih. Le malokdo ve, da imajo nekateri bralniki poseben program, s katerim preprosto preberemo in prepoznamo podatke z vizitke, nato pa jih izvozimo v svoj odjemalnik pošte ali kam drugam.