LiveMeeting omogoča enostaven pregled nad udeleženci sestanka, in sicer s ploščo, na kateri so prikazani vsi udeleženci z ikonami, ki kažejo na njihovo vlogo. S te plošče je poleg urejanja vloge in pravic udeleženca možno tudi vzpostaviti neposredni stik z udeležencem. Vidijo jo vsi udeleženci sestanka.