Spletni sestanki že po svoji naravi uporabljajo za stik z udeleženci prenose podatkov po omrežju. Zaradi oddaljenosti se za ta prenos večinoma uporablja javno omrežje internet. V primerjavi z navadnimi sestanki bi to bilo nekako tako, kot če bi imeli sestanke na javnem mestu, recimo na postaji podzemne železnice.