Spletni sestanki pa te težave ne poznajo, saj zaradi svoje narave ves čas zapisujejo, kaj se dogaja v orodju, prav tako lahko snemajo pogovore in video prenos.
Nekateri sistemi omogočajo shranjevanje sprememb v strežniku, drugi pa na krajevnem disku moderatorja. V obeh primerih je priprava zapisnika le prečiščevanje nepotrebnih vsebin, če je to seveda zaželeno.