Pri navadnih sestankih je za zapisnik ponavadi določen nekdo izmed udeležencev; zelo koristno je, če se ga določi ob začetku sestanka in ne ob koncu. Spletni sestanki pa te težave ne poznajo, saj zaradi svoje narave ves čas zapisujejo, kaj se dogaja v orodju, prav tako lahko snemajo pogovore in video prenos.
Nekateri sistemi omogočajo shranjevanje sprememb v strežniku, drugi pa na krajevnem disku moderatorja.