Spletni sestanki pa zahtevajo od sklicatelja večjo pozornost pri določitvi vlog, saj sama orodja omogočajo občutno večji nadzor nad tem, kaj udeleženci sestanka lahko počnejo.
Pri navadnih sestankih bi vprašanje »Ali se slišimo?« verjetno zvenelo precej butasto, razen če nimamo sestanka ob vzletni stezi. Pri spletnih sestankih pa je pritrdilen odgovor na to vprašanje še posebej pomemben.