Na vsakem sestanku imajo udeleženci svoje vloge. Pri sestankih v živo so vloge nekaj samoumevnega, oziroma se jim ne posveča prav pretirane pozornosti. Spletni sestanki pa zahtevajo od sklicatelja večjo pozornost pri določitvi vlog, saj sama orodja omogočajo občutno večji nadzor nad tem, kaj udeleženci sestanka lahko počnejo.