WSS pozna nove podatkovne strukture, ki denimo omogočajo samo dodajanje, ne pa brisanje predhodnih zapisov (tudi besedil). Vse spremembe (pisanje, spreminjanje, celo branje) SharePoint zapisuje v dnevnik. Zelo zanimiva je možnost prikaza opravil, projektov in drugih časovnih dejavnosti v obliki gantograma, kar je zelo pregledno za usklajevanje opravil v skupini.