Tako se lahko znebimo večine neprimernih datotek, ki krožijo zunaj in znotraj podjetja. Prav tako lahko omejimo samo velikost posamezne priponke in za vse projekte, v katerih se dela z velikimi datotekami, vzpostavimo strežnik FTP, prek katerega si s strankami izmenjujemo potrebno gradivo.
Seveda sistemski upravitelji redno doživljajo tudi različne druge nevšečnosti, ki jih povzročajo neuki ali zlonamerni uporabniki računalniškega omrežja.