Večina naprav ponuja tudi omrežni vmesnik, ki omogoča, da napravo priključimo neposredno v omrežje in ne na katerega izmed računalnikov ‐ dobrodošla lastnost, ki jo v poslovnih okoljih pogosto izkoristijo.
Velikost in teža v pisarnah, kjer se pogosto gnete precej ljudi, ni drugotnega pomena. Večina črno-belih večnamenskih naprav se po velikosti lahko primerja s tiskalnikom nižjega ali srednjega cenovnega razreda in tehta med 15 in 20 kilogrami.