Spletni koledar ima v tem primeru pomembno vlogo, tako pri vodenju osebnih podatkov kot tudi sodelovanju v skupinah. Koledar se tesno povezuje tudi s poštnim servisom Gmail, saj je mogoče sporočila povezati na koledar, podobno kakor v poštnih odjemalcih. Uporabniki Google Calendarja lahko podatke iz lastnih koledarjev ponudijo na pogled tudi drugim, bodisi omejeni skupini uporabnikov ali pa kot javni podatek.