V naslednjem koraku morate označiti območje s podatki E : A, in sicer z desne na levo, tako da je trenutno aktivna celica E1. To boste najlaže storili tako, da se postavite v celico E1, pritisnete in držite kombinacijo tipk Ctrl+Shift ter hkrati pritisnete smerno tipko navzdol, potem pa še smerno tipko na levo. Pri tem morate ves čas držati pritisnjeno kombinacijo tipk Ctrl+Shift.