Ko v elektronske dokumente vstavljate svoje e-poštne naslove, lahko bistveno olajšate delo uporabnikom vaših dokumentov, ki bodo kliknili hiperpovezavo, in sicer tako, da v hiperpovezavo že vstavite svoj e-poštni naslov in vrstico z zadevo e-poštnega sporočila. Hiperpovezavo v Wordu lahko vstavite s kombinacije tipk Ctrl+K ali z izbiro Vstavljanje|Hiperpovezava/Insert|Hyperlink.