Pred uvedbo arhiviranja je zato zelo zaželeno, da se v podjetju sprejme določena politika za delo z elektronsko pošto, saj večinoma največ prometa naredi pošta, ki »s službo« nima nobene zveze. Ta pošta ponavadi zaseda tudi največ prostora, saj je k sporočilom največkrat pripeta filmska ali pa vsaj bitna datoteka...