Tako lahko dokaj natančno razdelimo ustrezne pravice uporabnikom, da ne pride do nepooblaščenega dostopa do zaupnih podatkov.
Iskanje po prejeti pošti je zelo zmogljivo. Pošto lahko iščemo po praktično vseh parametrih (pošiljatelj, prejemnik, datum in ura pošiljanja, po priponkah, temi in samem telesu pošte), z vsemi možnimi kombinacijami in logičnimi operatorji med posameznimi pogoji.