Privzeto lahko vsak uporabnik pregleduje in išče po svoji pošti. Nastaviti pa je mogoče tudi uporabnika ali skupino, ki ima dostop do vse pošte, in uporabnike, ki imajo dostop do pošte določenih skupin. Tako lahko dokaj natančno razdelimo ustrezne pravice uporabnikom, da ne pride do nepooblaščenega dostopa do zaupnih podatkov.