Da si arhiv uredimo in poenostavimo upravljanje, lahko nastavimo, da se samodejno, npr. vsake tri mesece, arhiviranje prestavi v novo zbirko, stara pa postane na voljo za pregledovanje. S tem lahko nadzorujemo velikost zbirke in tudi to, za koliko časa nazaj je pošta dostopna uporabnikom za pregledovanje.
Pregledovanje pošte je, prav tako kot nastavljanje programa, omogočeno prek brskalnika.